3 points clés sur la Business Intelligence et l’analyse des données

L’exploitation des données est un enjeu capital pour les entreprises. Lorsqu’elles ne savent pas en faire usage, elles pourraient passer à côté d’un réel avantage pour leur organisation. Pour se développer et se démarquer de la concurrence, elles doivent apprendre à en tirer le maximum de profit. L’analyse des données est le principal objectif de la Business Intelligence. Découvrez à travers cet article l’essentiel sur la portée de ce concept et son utilisation pour les grandes entreprises.

Quelles sont les phases du déroulement de la Business intelligence ?

Il est clairement dit sur le site next-decision.fr que les données abondent de toutes parts et qu’elles sont issues de sources internes ou externes aux sociétés. De ce fait, elles représentent aujourd’hui un des leviers les plus importants de la bonne gestion d’une entreprise. Il convient donc de disposer des outils efficaces afin de bien les consommer, les stocker et les exploiter. Cela constitue le véritable enjeu de l’informatique décisionnelle ou Business Intelligence et du Big data.

Ces deux ressources sont devenues incontournables pour la gestion des entreprises. Elles reposent sur l’exploitation quotidienne des données utiles à la société. La progression du traitement de l’information mis en place par la Business Intelligence se fait en plusieurs étapes qu’il convient d’évoquer.

Collecte des données

La première étape du processus consiste à faire la collecte des données générées par l’entreprise en rapport avec le chiffre d’affaires, la concurrence ou encore la clientèle potentielle. Elle a pour but d’extraire ces informations des sources qui peuvent en produire.

Stockage des données

C’est l’étape où il faut mettre ensemble les informations dispersées et collectées de part et d’autre afin qu’elles puissent être utiles à la prise de décision.

Facilitation de la lecture des données

La troisième phase est destinée à faciliter la lecture de données collectées et ensuite stockées. Cela est nécessaire afin de faire de ces informations des instruments directement utiles à la prise de décision et donc aisément exploitables par les personnes en charge de les utiliser.

Exploitation rationnelle des données

Pour rendre utiles les informations massives, la Business Intelligence met à la disposition des personnes chargées de les exploiter, des outils spécifiques. Cela permet ainsi l’exploitation rationnelle et commode des données.

Quels sont les différents outils de la Business Intelligence ?

La Business Intelligence met au point des outils exclusifs dont l’ambition est de garantir la meilleure utilisation possible des données à chaque étape du processus.

Le Data Warehouse

Quand les informations sont recueillies, elles sont d’abord rangées dans une base de données spécifique comme un « data warehouse ». Ce magasin de données centralise celles destinées à aider à la prise de décision par l’entreprise.

Les tableaux de bord

Les tableaux de bord sont aussi des outils de l’informatique décisionnelle. Ils donnent une visibilité immédiate aux données permettant une restitution claire de l’information. Vu que les données sont classées méthodiquement, elles peuvent être retrouvées en quelques instants en cas de besoin. La consultation de ces tableaux de bord se fait par le biais de portails d’accès spécifiques.

Autres outils dits du « data mining »

D’autres tableaux sont également accessibles sur des outils de statistiques qui sont aussi d’une utilité non négligeable. Il existe des outils plus élaborés pour l’exploitation des données. Ils présentent l’information sous une forme multidimensionnelle. Cela permet au responsable de prendre en compte toutes les questions avant de prendre une décision.

Les outils d’exploration de données ou du « data mining » transforment aussi les données extraites en informations utiles à la prise de décision.

Quels sont les avantages de la Business Intelligence et de l’analyse des données pour les entreprises ?

L’informatique décisionnelle ainsi que l’analyse des données présentent de nombreux avantages pour les grandes et moyennes entreprises. Elles permettent surtout d’établir des corrélations entre les faits. De même, elles fournissent des éléments indispensables pour une bonne compréhension de certaines évolutions afin d’anticiper les grandes tendances.

Mise en ordre des données

Aujourd’hui, les organisations disposent d’une quantité d’informations en croissance exponentielle. La Business Intelligence rationalise ce flux d’informations incessant en procédant à la transformation des données brutes en informations exploitables.

Pour atteindre cet objectif, l’informatique décisionnelle croise des données existant déjà dans l’entreprise au sein de différents outils tels que le CRM, l’ERP, la comptabilité, etc. Dès lors, les données sont canalisées en local ou dans le cloud afin que tous les acteurs de l’entreprise aient un référentiel commun.

Décloisonnage des services de l’entreprise

La mise en place d’une organisation plus participative est souvent au centre des objectifs d’une entreprise. La Business Intelligence marque actuellement une nouvelle étape dans la démocratisation de l’exploitation des données. Ainsi, l’utilisateur peut partager ses analyses à travers des espaces de travail collaboratifs via les tableaux de bord, le chat, les notifications, etc.

Amélioration de la prédictibilité

Toutes les structures souhaiteraient pouvoir anticiper sur l’avenir. Cette ambition est noble pour une entreprise, car elle permet de gagner de nouveaux marchés, mais aussi de prévoir les obstacles du futur ou d’anticiper les rebonds. La Business Intelligence offre aux organisations la possibilité d’avoir une vision précise à la fois de leur environnement interne, mais également sur le marché qui les entoure.

Cela permet une visualisation directe des probables anomalies telles que le recul de certaines ventes, la qualité des clients et des fournisseurs, la mauvaise gestion du stock, etc. En outre, la Business Intelligence donne aux entreprises les moyens qu’il faut pour appliquer les potentielles corrections et identifier de nouvelles tendances du marché.

La Business Intelligence et l’analyse des données présentent d’autres avantages que sont :

• la visualisation efficace des données ;
• le gain de temps au sein de l’entreprise ;
• l’optimisation de la productivité des employés ;
• et l’augmentation du chiffre d’affaires de la société.

Ces différents atouts font de l’informatique décisionnelle un pilier important et indispensable pour le développement effectif de toute organisation.

Retenez que la Business Intelligence et l’analyse des données sont des sources évidentes de prospérité et de succès des grandes entreprises. Pour les mettre en place, il est essentiel de faire appel aux spécialistes du domaine pour une effectivité des résultats dans un délai impressionnant.