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Les documents comptables se modernisent, tout autant que le mode de facturation. Et avec l’arrivée des logiciels de facturation, les professionnels du domaine peuvent souffler un peu. Mois de charge, meilleure gestion, réduction du temps de travail… les avantages à utiliser ses programmes intelligents sont nombreux. Découvrez ainsi notre avis sur Quaderno.

Quaderno : la solution pour votre facture en ligne

Quaderno est un logiciel à intégrer à votre compte PayPal et Sripe pour vous aider à facturer rapidement et automatiquement vos clients. Récemment, il est également disponible pour Shopify, Amazon, Woocommerc et Clickfunnels. En tant que tel, il vous évite de longues heures à rassembler toutes les informations de paiement, à monter des factures, à les éditer et à les envoyer.

Il peut être une solution personnelle ou une solution d’envergure pour les entreprises individuelles par exemple ou les PME. Ainsi, tout le monde peut l’utiliser. Pour faire simple, le programme se connecte à vos comptes de paiement pour récupérer toutes les données de transaction. Il crée ensuite de façon automatique des factures à envoyer aux clients, aux vendeurs ou aux fournisseurs. Les boutiques en ligne, par exemple, y trouvent un réel intérêt puisque la multitude de transactions financières serait ingérable si le comptable devait le faire manuellement.

Évidemment, vous gardez le contrôle, car le paramétrage doit se faire manuellement. Mais cela ne dure qu’un quart d’heure en moyenne. En tout, vous n’aurez qu’à créer le modèle de facture à utiliser, à choisir les informations devant être inscrites et les taux de TVA ainsi que les taxes. Quaderno se charge ensuite de retranscrire ces renseignements, de former la facture ou le ticket d’achat et de l’envoyer pour vous.

Quaderno : un réel outil d’analyse et de suivi

Quaderno vous permet de récupérer tous les PDF et tous les renseignements de paiement ou de transaction sur une période précise. Vous pouvez lui demander un récapitulatif des échanges pour un mois ou pour un trimestre, pour les télécharger en version PDF ensuite.

Vous pouvez également les rassembler dans un dossier dropbox pour former une archive personnelle ou pour mettre à jour votre comptabilité. Tous les détails seront ainsi rassemblés dans un seul endroit et même dans un seul fichier. Vous pouvez ainsi faire un suivi régulier et sûr de vos ventes. C’est pour cela que Quaderno est un vrai outil d’analyse comptable.

La préparation d’impôt et de taxes avec Quaderno

Outre les fonctions de recoupement d’informations, de création de factures et d’envoi, Quaderno vous permet également de préparer votre impôt mensuel. Il y a la TVA, les taxes habituelles et les impôts.

En exemple, l’IRS recommande une conservation de 10 ans au plus de toutes les factures d’une entreprise. Ce sont des justificatifs de revenus et d’impôts. Et sur le plan fiscal, vous avez intérêt à tout garder, même les documents concernant les déductions fiscales. Avec Quaderno, vous pourrez les générer automatiquement pour les garder encore plus longtemps. Et pour la comptabilité, c’est un impératif.

Et grâce au rapport d’impôts complets, vous avez accès aux données concernant les charges et les taxes en un seul clic. De quoi faciliter votre déclaration fiscale. À noter que le programme comprend des commandes liées aux systèmes fiscaux des États-Unis, du Canada, de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande, de Singapour et de tous les pays d’Europe.

Les fonctionnalités disponibles sur le logiciel

Le programme Quaderno facilite grandement la comptabilité d’une société :

  • Il se connecte directement à votre entreprisepour gérer les processus de paiement sur internet. Toutes vos sources de revenus sont, par exemple, enregistrées dans un tableau de bord généré automatiquement ;
  • Il aide pour les calculs fiscaux ainsi que la gestion des taxes et impôts grâce à un rapport des seuils d’imposition, des ventes et des achats ;
  • Il vous aide à percevoir la bonne taxe sur chaque vente et même des transactions internationales pour simplifier le calcul des taxes par pays ;
  • Il se charge de l’envoi des reçus et factures selon les normes professionnelles de chaque pays et conformément aux réglementations fiscales ;
  • Il émet des rapports fiscaux instantanés pour les déclarations fiscales à venir.

Combien coûte un abonnement à Quaderno ?

Même s’il s’agit d’un logiciel personnel, sachez que vous devriez payer votre abonnement mensuel. Quaderno coûte 29 dollars par mois pour moins de 250 transactions. Ce qui est loin d’être cher alors que le produit est simple d’utilisation. Vous l’appréhenderez rapidement. Le SAV est également top, car il est disponible à toute heure, 24 h/24. C’est même le plus grand attrait de ce service. Étant donné l’importance de la compatibilité dans la vie de l’entreprise, un tel service exige un professionnalisme et un sérieux de haut niveau. Chose que Quaderno assure.

Les autres atouts de Quaderno

Dans l’ensemble, il faut savoir que Quaderno permet :

  • D’automatiser intégralement la facture et la comptabilité de votre entreprise, surtout pour les sociétés offshore et celles qui travaillent essentiellement en ligne ;
  • De vous conformer aux lois et réglementations fiscales du monde sans en connaître les détails et sans craindre des arnaques ou des soucis ;
  • De créer également des bons de commande, des tickets d’achat ou des bons de réductions pour tous les services et produits que vous proposez ;
  • De monter des webhooks pour améliorer vos ventes via une meilleure productivité ;
  • D’envoyer des devis ;
  • D’estimer les dépenses futures ;
  • De générer des raccourcis internes ;
  • De reproduire un espace personnalisé pour votre service de compatibilité.  

 

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